Vollzeitkraft Büromanagement (m/w/d)

Gib Vollgas – als Vollzeitkraft Büromanagement*

Du hältst gerne die Fäden in der Hand? Dann komm zu uns!

Telefon klingelt, Termine wollen koordiniert werden, Kunden haben Fragen und irgendwo wartet noch eine wichtige Auswertung? Perfekt – genau solche Herausforderungen lassen dich aufblühen.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Büromanagement, die Organisation nicht als Pflicht, sondern als Leidenschaft sieht. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, bist Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen.

Kurz gesagt: Du bist das organisatorische Herzstück unseres Teams.
 

Das erwartet dich bei uns:

• Attraktives Vergütungsmodell
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
• Individuelle Weiterbilduns- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Neubau
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Mitarbeiterrabatte und attraktive Corporate Benefits
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Deine Aufgaben - abwechslungsreich statt Alltagstrott:

• Du betreust unsere Bestandskunden und bist erste Ansprechperson für organisatorische Themen rund um Marken, Auto und Mobilität.
• Du nimmst Aufträge entgegen, erfasst sie und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Du unterstützt unseren Außendienst im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei.
• Du pflegst und verwaltest Stammdaten zuverlässig und sorgfältig.
• Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen.
• Du koordinierst Termine und bearbeitest Kundenanfragen.
• Du behältst Konditionen im Blick und bereitest relevante Informationen auf.
• Du arbeitest eng mit unseren internen Fachabteilungen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst Kundenprojekte gemeinsam mit Vertrieb, Service und Produktmanagement.
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Erfahrung im Büromanagement
• Erfahrung in der Automobilbranche ist von Vorteil – beispielsweise in einem Autohaus, bei einem Leasingunternehmen, im Fuhrparkmanagement, im Fahrzeughandel oder in einem automobilen Dienstleistungsunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Organisationsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und Freude daran, Dinge zu organisieren
• Teamgeist, Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Warum wir?

Wir sind das Flottenleistungszentrum der Auto Eder Gruppe – einer der größten Automobilgruppen Bayerns mit mehr als 20 Standorten.

Bei uns profitierst du von den Möglichkeiten einer starken Unternehmensgruppe und gleichzeitig von kurzen Wegen, einem persönlichen Miteinander und dem Zusammenhalt eines engagierten Teams. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns über Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen wollen.

Du hast bereits Berührungspunkte mit der Automobilbranche? Umso besser. Vielleicht hast du schon in einem Autohaus, einem Leasing- oder Fuhrparkunternehmen oder einem automobilen Dienstleistungsbetrieb gearbeitet. Diese Erfahrung hilft dir dabei, schnell bei uns durchzustarten.

*uns sind alle Menschen willkommen