Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice Service bei Volvo in München (m/w/d)

Gib Vollgas – Vollzeit oder Teilzeit – halte unseren Service im Hintergrund am Laufen

Du liebst Struktur, Zahlen und Organisation – aber noch mehr schätzt du ein Team, das sich auf dich verlassen kann?
Dann bist du bei uns genau richtig.

Denn bei Volvo entsteht exzellenter Service nicht nur im direkten Kundenkontakt – sondern auch durch starke Prozesse im Hintergrund.

Was dich bei uns erwartet

Was dich voranbringt
• Bike-Leasing & attraktive Mobilitätsangebote
• Individuelle Trainings und Weiterbildungen

Was dich motiviert
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterkarte mit Vorteilen bei regionalen Partnern

Was deinen Alltag spannend macht
• Eine zentrale Rolle im Serviceteam – du hältst die Fäden zusammen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Abwicklung, Buchhaltung und Organisation

Was dir gut tut
• 30 Tage Urlaub
• Firmen-Events & ein wertschätzendes Team
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Versicherungsangebote & vermögenswirksame Leistungen

Was dich ausmacht

Du bist strukturiert – und denkst mit
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Autohaus-Prozessen

Du behältst den Überblick
• Sicher im Umgang mit EDV-Systemen und Zahlen
• Sorgfältig, zuverlässig und organisiert

Du arbeitest serviceorientiert – auch im Hintergrund
• Du verstehst, dass deine Arbeit direkten Einfluss auf die Kundenzufriedenheit hat
• Du arbeitest eng mit Serviceberatern und Werkstatt zusammen

Du bist ein Teamplayer

• Freundlich, lösungsorientiert und verbindlich in der Kommunikation

Deine Aufgaben – das Rückgrat unseres Service

• Du kümmerst dich um die vollständige Abrechnung von Unfällen
• Du erstellst und prüfst Rechnungen sowie Kostenvoranschläge
• Du unterstützt in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Abstimmungen)
• Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Leasinggesellschaften und externen Partnern
• Du unterstützt das Serviceteam im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe

Kurz gesagt:

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles stimmt – damit vorne alles perfekt läuft.