Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisieren, koordinieren, den Überblick behalten.

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und externe Partner? Dann werde Teil unseres Teams als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst dafür, dass wichtige Themen effizient vorangebracht werden.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen.
• Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du empfängst Gäste und Geschäftspartner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Terminen.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und behältst Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Das bringst Du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher und arbeitest routiniert mit digitalen Tools.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben einen kühlen Kopf und setzt die richtigen Prioritäten.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Moderne Arbeitsbedingungen und digitale Arbeitsmittel
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits

Wer wir sind

Die Auto Eder Gruppe ist eine der führenden Automobilhandelsgruppen in Süddeutschland. Mit zahlreichen Standorten in den Regionen Rosenheim, München und dem Allgäu bieten wir unseren Kunden ein umfangreiches Portfolio an Fahrzeugmarken, Werkstattleistungen und Mobilitätslösungen. Wir sind ein innovatives mittelständisches Unternehmen mit flacher Hierarchie, das seit über 500 Jahren in der Region verwurzelt ist. Unsere Mitarbeiter sind unverzichtbarer Teil dieser Erfolgsgeschichte. Wir arbeiten miteinander und für unsere Kunden – sei dabei!